Как настроиться на работу вне офиса: советы от фрилансеров со стажем

Счастье любит тишину?
22.03.2020
Девочка составила подробный план борьбы с коронавирусом и шокировала отца
24.03.2020

Мир перестраивается на новые условия, которую диктует пандемия “короновируса”. Впервые Якутия начала переходить на удаленную работу. На прошлой неделе уже два министра решили самоизолироваться и работать из дома, их примеру стали следовать многие. О том как в новом режиме не потеряться и оставаться эффективными, наш портал kerekuo.ru подготовил материал с опытными фрилансерами.

Светлана Таайко (41), фрилансер со стажем 6 лет:

Как планировать свой рабочий день?

Для начало заведите планнер. Мне удобнее А4 разделить на 7 и вписывать туда все задачи: всегда лежит на столе, все наглядно, не надо листать, чтобы видеть перспективу недели. С началом новой недели отработанная неделя выкидывается в мусор. Как правило, под рукой 3 листа – на 3 недели, так выходит.

Делала много попыток завести красивый блокнот, но он работает только на дальнюю перспективу. Обычно пишу планы на год, на месяц, там же они тоже на одном листе. потом январь бодро заполняю, февраль кое-как, к марту уже понимаю, что забила. А4 – мой выбор, проверенный временем!

В телефоне пользуюсь приложением week plan, он мне нравится тем, что по форме похож на школьный дневник, то есть тоже не надо листать по дням, сразу видишь неделю в целом, цельная картина недели.

Но А4 на столе – это верняк, особый кайф – вычеркивать совершенные дела, все там измарать вдоль и поперек – видно, как ты эффективен (или нет). А в приложении удаляешь сделанное или копируешь и перетаскиваешь на другой день, и не видно, что ты делал/не сделал всю неделю.

Вы часто ленитесь?

Вообще я считаю себя трудоголиком. Но всегда преследует ощущение, что могла бы больше. Сейчас мне сложно судить о лени, потому что с маленьким ребенком не до лени. Ребенок уснул – ура! Работа! Ребенок с бабушкой – вау, работа! Просто это рабочее время сильно сократилось.

Удаляю соцсети, если горит срочное дело. 

Ваши лайфхаки как быстро настроиться на работу. Сурья намаскар, кофе, тот самый лист А4 – фронт работы бодрит всегда. Важно иметь рабочую зону. Даже если работаю лежа в постели, все равно нужен угол, где все по-деловому. Кстати, чтобы собраться с мыслями и настроиться на работу, привожу в порядок стол. Тогда и в голове ясность.

Вам удобно работать дома или все таки выбираетесь в кафе и другие места? 

Кафе – думаю, это для тех, кто насмотрелся на красивые картинки в инсте. Люди – жертвы установок: художник – это берет и шарф, сантехник – это щетина и перегар, фрилансер – это кафе и ноутбук. Мне удобнее работать дома. Я могу вообще не выходить из дома и не заметить этого. Но встречи назначаются в кафе. Почему-то принято в моей сфере в «тревелерс» – ну тоже есть мода же и на это, но я сама если назначаю, то в «тото-хана», там всегда светло, тихо, нет вот этих бесконечных отвлекаторов «чмоки-чмоки», стол просторный, розетка рядом, там тоже есть кофе-бар. Недавно была в коворкинг-центре «Штаб», при случае можно и там бывать, оказывается.

Идеальное рабочее пространство – “Бооольшооой стол, не зависающий компьютер и чтоб никто не мельтешил рядом!”

Катрина Дамаскина (34), фрилансер с 2017 года:
Как планировать свой рабочий день?
Планирование – самый больной вопрос, который более или менее я смогла решить только в последние полгода. До этого по кругу прокрастинация сменялась бешеной производительностью и бессонными ночами перед дедлайном.  Планирование – веду bullet journal, записываю список работ на неделю максимально просто и коротко. Стараюсь максимально сложные виды работ выполнить до обеда.  Фиксирую по каждому объекту затраченное время в приложении Be Focused.
Вы часто ленитесь?
Лени не существует. Есть нежелание что-то делать или усталость эмоциональная или физическая. С тех пор, как я услышала про это у одного психолога, я перестала прокрастинировать. Теперь, когда не хочу работать, я делаю себе выходной и не гноблю себя за это. А дедлайны легко переношу, научилась прямо говорить заказчикам, что не успеваю. Пока мир не рухнул.

Как боретесь с ленью?
Никак. Потому что ее нет. Понять почему происходит внутренний конфликт, из-за которого не хочется работать, или дать себе отдохнуть.

Ваши лайфхаки как быстро настроиться на работу.
Каждую новую работу я всегда начинаю с расписывания всех этапов на бумаге. В моем случае, расписываю разделы проекта, примерное количество времени на каждый раздел, количество позиции в смете. Потом, если чувствую, что есть энергия, начинаю со сложных разделов, если нет – с легких. Я завариваю кофе, включаю музыку или интервью фоном, запускаю 25-минутки по Pomodoro (метод Pomodoro – это техника в тайм-менеджменте – прим.автора) и работаю.
Вам удобно работать дома или все таки выбираетесь в кафе и другие места?
Только дома, терпеть не могу работать в кафе, всегда неудобный стул, всегда уровень стола слишком низкий, что приходится смотреть вниз. 
Идеальное рабочее пространство.
Высокий стол, удобный стул с мягкой спинкой и хорошее освещение. 
 

Анна Фомина – предприниматель, многодетная мама. Стаж во фрилансе 13 лет:
“Я разделяю понятие фриланс, удаленная работа и деятельность ИП. Удаленная работа – это когда есть офис, начальство, сдача отчетов, корпоративные условия, план и т.д. Опыт удаленной работы у меня был, когда родилась средняя дочь. Потом работала во фрилансе, заключая договора на оказание услуг. В настоящее время я работаю как индивидуальный предприниматель в инфо-сфере, и, это, конечно, совсем другая история. Предприниматель – полностью самоорганизованный человек: сам планирует, ставит цели и задачи, сам ленится и сам же пожинает плоды этой лени. Лень бывает наказана рублём – это дисциплинирует и даёт мотивацию. И это ещё когда работаешь сам по себе. А если есть коллектив? Если над твоим проектом работают люди, которые, также расчитывают на успех? В общем, предпринимательская ответственность – это ответственность высочайшейго уровня.
Мне не удобно работать дома, постоянно отвлекаюсь на домочадцев и быт, поэтому, стараюсь выезжать в кофейни и коворкинги, но, в связи с карантином, делать это стало сложновато.

Сейчас у меня нет идеального рабочего пространства, мечтаю о личном кабинете, с красивым видом из окна, с хорошей мебелью,  техникой, чтобы все нужные документы были под рукой и дверь была с ключом и звукоизоляцией. И, да, у предпринимателей все мечты очень быстро становятся целями. Так что, правильнее будет сказать, что создание рабочего кабинета – моя цель на ближайшее время”.

Источник: kerekuo.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *